Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : Décembre 2025

Introduction

Editorial Team accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. La présente politique de confidentialité vous informe de manière claire et transparente sur la façon dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site internet editorial-team.com ou nos services.

Cette politique a été élaborée dans le respect de :

La Loi N°2009-09 du 22 mai 2009 portant protection des données à caractère personnel en République du Bénin
La Loi N°2017-20 du 20 avril 2018 portant code du numérique en République du Bénin
Les directives de l’Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP)

1. Responsable du traitement

Editorial Team

Établissement

N° RCCM : RB/ABC/25 A 121956

Adresse : Îlot CSB, Parcelle xxx, Cococodji, Godomey, Abomey-Calavi

République du Bénin

Contact Données Personnelles :

Téléphone : (+229) 01 57 97 88 92

Email : contact@editorial-team.com

Editorial Team est le responsable du traitement de vos données personnelles au sens de la législation béninoise.

2. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la fourniture de nos services, conformément au principe de minimisation des données.

2.1. Données collectées directement

Lorsque vous nous contactez ou utilisez nos services, nous pouvons collecter :

Informations d’identification : Nom, prénom, dénomination sociale (pour les entreprises)
Coordonnées : adresse email, numéro de téléphone, adresse postale
Informations professionnelles : fonction, secteur d’activité, entreprise
Informations sur votre projet : nature de la demande, besoins spécifiques, budget indicatif
Correspondances : contenu de vos messages et échanges avec notre équipe

2.2. Données collectées automatiquement

Lors de votre navigation sur notre site, nous collectons automatiquement :

Données de connexion : adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation
Données de navigation : pages consultées, date et heure de visite, durée de consultation
Données techniques : résolution d’écran, type d’appareil utilisé

2.3. Données que nous ne collectons pas

Conformément à l’article 6 de la Loi N°2009-09 du 22 mai 2009, nous ne collectons jamais sans votre consentement explicite :

Les origines raciales ou ethniques
Les opinions politiques, philosophiques ou religieuses
L’appartenance syndicale
Les données relatives à la santé
Les données relatives à la vie sexuelle

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées uniquement pour des finalités légitimes, déterminées et explicites :

3.1. Gestion des demandes et prestations

Répondre à vos demandes de contact et de devis
Assurer la fourniture de nos services de rédaction et création de site web
Gérer la relation client et le suivi de nos prestations
Facturation et gestion comptable

3.2. Communication et marketing

Vous informer de nos actualités, nouveaux services et offres (uniquement avec votre consentement préalable)
Envoi de notre newsletter (avec possibilité de désinscription à tout moment)

3.3. Amélioration de nos services

Analyser l’utilisation de notre site pour améliorer l’expérience utilisateur
Réaliser des statistiques de fréquentation anonymisées

3.4. Obligations légales

Respecter nos obligations légales, fiscales et comptables
Répondre aux demandes des autorités compétentes le cas échéant

4. Base légale du traitement

Conformément à la législation béninoise, chaque traitement de données repose sur une base légale :

Consentement : pour l’envoi de communications commerciales et newsletters
Exécution d’un contrat : pour la gestion de nos prestations et la relation client
Obligation légale : pour les obligations comptables, fiscales et juridiques
Intérêt légitime : pour l’amélioration de nos services et la sécurité de notre site

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont traitées de manière confidentielle et ne sont accessibles qu’aux personnes suivantes :

5.1. Au sein de Editorial Team

Les membres de notre équipe habilités dans le cadre de leurs fonctions
Toute personne accédant aux données est soumise à une obligation de confidentialité

5.2. Prestataires et sous-traitants

Nous pouvons faire appel à des prestataires de services pour :

L’hébergement de notre site internet ;
L’envoi de communications par email ;
La gestion de nos outils informatiques;

Ces prestataires agissent uniquement sur nos instructions et présentent des garanties suffisantes en matière de protection des données. Ils sont liés par des obligations contractuelles strictes de confidentialité et de sécurité.

5.3. Ce que nous ne faisons JAMAIS

Nous ne vendons jamais vos données personnelles
Nous ne louons jamais vos données personnelles
Nous ne partageons jamais vos données avec des tiers à des fins commerciales sans votre consentement

6. Transfert de données hors du Bénin

Vos données personnelles sont hébergées et traitées principalement au Bénin.

Dans le cas exceptionnel où un transfert de données vers un pays étranger serait nécessaire (par exemple, utilisation d’un outil hébergé à l’étranger), nous veillons à ce que ce pays assure un niveau de protection suffisant de la vie privée et des libertés fondamentales, conformément à l’article 9 de la Loi N°2009-09.

Nous mettons en place des garanties appropriées telles que :

Des clauses contractuelles types
Des engagements de confidentialité renforcés
Une évaluation préalable du niveau de protection offert

7. Durée de conservation des données

Vos données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à l’article 5 de la Loi N°2009-09.

Durée de conservation appliquée :

Données de prospection : 3 ans à compter du dernier contact
Données clients (contrat en cours) : durée du contrat + 5 ans (prescription commerciale)
Données de facturation : 10 ans (obligation comptable)
Données de navigation (cookies) : 13 mois maximum
Données d’analyse statistique : anonymisées au-delà de 25 mois

À l’expiration de ces délais, vos données sont soit supprimées définitivement, soit anonymisées à des fins statistiques.

8. Vos droits

Conformément aux articles 10 à 18 de la Loi N°2009-09 du 22 mai 2009, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

8.1. Droit d’accès (Article 13)

Vous pouvez obtenir la confirmation que nous traitons ou non vos données personnelles et, le cas échéant, accéder à ces données et obtenir des informations sur leur traitement.

8.2. Droit de rectification (Article 15)

Vous pouvez demander la rectification de vos données personnelles inexactes ou incomplètes, ou leur mise à jour.

8.3. Droit d’opposition (Articles 10 et 11)

Vous pouvez vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données
Vous pouvez vous opposer sans frais à l’utilisation de vos données à des fins de prospection commerciale

8.4. Droit d’effacement

Vous pouvez demander l’effacement de vos données lorsque leur conservation n’est plus nécessaire ou lorsqu’elle est interdite.

8.5. Droit de retirer votre consentement

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Ce retrait n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant le retrait.

8.6. Comment exercer vos droits ?

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

Par email : contact@editorial-team.com

Par WhatsApp : (+229) 01 57 97 88 92

Par courrier : Îlot CSB, Parcelle xxx, Cococodji, Godomey, Abomey-Calavi, Bénin

Merci de préciser :

Vos nom, prénom et coordonnées
Le droit que vous souhaitez exercer
Une copie de votre pièce d’identité (pour vérifier votre identité)

Délai de réponse : Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai d’un (1) mois maximum.

9. Droit de réclamation auprès de l’APDP

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la législation, vous avez le droit de saisir l’Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP) :

Autorité de Protection des Données Personnelles (APDP)
Site web : https://service.apdp.bj
Numéro vert : 150 (appel gratuit)

L’APDP est l’autorité béninoise indépendante chargée de veiller au respect de la législation relative à la protection des données personnelles.

10. Sécurité des données

Editorial Team met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données personnelles et empêcher qu’elles ne soient endommagées, déformées ou consultées par des personnes non autorisées.

10.1. Mesures de sécurité mises en place :

Mesures techniques :

Protocole HTTPS pour sécuriser les échanges de données
Mots de passe robustes et authentification sécurisée
Sauvegardes régulières et chiffrées
Pare-feu et systèmes anti-intrusion
Mise à jour régulière de nos systèmes

Mesures organisationnelles :

Accès aux données limité aux seules personnes habilitées
Obligation de confidentialité pour tous les collaborateurs
Politique de sécurité des systèmes d’information
Procédure de gestion des incidents de sécurité

10.2. En cas d’incident de sécurité

Conformément aux recommandations de l’APDP, en cas de violation de données personnelles susceptible de porter atteinte à vos droits et libertés, nous nous engageons à :

Vous informer dans les meilleurs délais
Notifier l’APDP conformément à la réglementation
Mettre en œuvre toutes les mesures correctives nécessaires

11. Cookies et technologies similaires

Notre site internet utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et analyser l’utilisation du site.

11.1. Qu’est-ce qu’un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lors de la visite d’un site internet. Il permet de reconnaître votre terminal lors de vos visites ultérieures.

11.2. Types de cookies utilisés

Cookies strictement nécessaires :

Indispensables au fonctionnement du site
Ne nécessitent pas votre consentement
Permettent la navigation et l’utilisation des fonctionnalités de base

Cookies analytiques :

Permettent de mesurer l’audience du site
Nous aident à comprendre comment les visiteurs utilisent notre site
Données anonymisées ou pseudonymisées

Cookies de personnalisation :

Mémorisent vos préférences et choix
Améliorent votre expérience utilisateur

11.3. Durée de conservation des cookies

Les cookies sont conservés pour une durée maximale de 13 mois à compter de leur dépôt sur votre terminal.

11.4. Gestion des cookies

Vous pouvez à tout moment :

Accepter ou refuser les cookies via le bandeau qui s’affiche lors de votre première visite
Configurer votre navigateur pour bloquer les cookies
Supprimer les cookies déjà installés

Comment configurer votre navigateur :

Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies
Firefox : Options > Vie privée et sécurité > Cookies
Safari : Préférences > Confidentialité > Cookies
Edge : Paramètres > Cookies et autorisations

Attention : Le refus de certains cookies peut limiter l’accès à certaines fonctionnalités du site.

12. Données concernant les mineurs

Nos services s’adressent principalement aux professionnels et entrepreneurs. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des personnes de moins de 18 ans.

Si vous êtes parent ou tuteur légal et découvrez que votre enfant nous a fourni des données personnelles sans votre consentement, contactez-nous immédiatement afin que nous puissions supprimer ces informations.

13. Liens vers des sites tiers

Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites internet exploités par des tiers (réseaux sociaux, partenaires, etc.).

Editorial Team n’exerce aucun contrôle sur ces sites et décline toute responsabilité quant à :

Leur contenu
Leurs pratiques en matière de protection des données
Leur politique de confidentialité

Nous vous recommandons vivement de consulter la politique de confidentialité de chaque site tiers que vous visitez.

14. Modifications de la politique de confidentialité

Editorial Team se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment pour refléter :

Les évolutions de nos pratiques
Les changements législatifs ou réglementaires
L’évolution de nos services

Toute modification substantielle sera communiquée par :

Une notification sur notre site internet
Un email aux utilisateurs concernés (si applicable)

La version en vigueur est toujours celle publiée sur notre site avec mention de la date de dernière mise à jour.

15. Contact

Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :